# Factura el día que llega el POD. Paga a choferes y transportistas esa misma semana. > Software de facturación y liquidaciones: factura con el POD, liquida a propietarios-operadores, cruza en tres vías facturas de transportistas y gestiona cobros. URL: https://roadmark.ai/es/facturacion Language: es Una carga produce tres líneas de papeleo: la factura al cliente, el pago del chofer o del propietario-operador, y la factura del transportista contra una confirmación de tarifa. Roadmark cruza y prepara las tres, así que una persona aprueba cifras en lugar de capturarlas. ## Un estado de cuenta que el chofer realmente puede revisar. Cada carga, su parte del ingreso, el recargo por combustible, cada deducción y el saldo del fondo de garantía: las mismas cifras que Roadmark usó para hacer la liquidación, no un resumen de ellas. ## Cada factura retenida muestra lo que falta y una corrección preparada. Todo lo que Roadmark no puede facturar sin problemas espera aquí con la razón y una corrección preparada, en lugar de quedarse en silencio al final de la lista de alguien. - **El tiempo de espera necesita aprobación** (load 48244, Prairie Foods): 1 h 40 m de tiempo de espera preparadas a 75,00 US$/h = 125,00 US$, esperando la aprobación de J. Park. - **Esperando el POD** (load 48231, Keel Building Supply): El resto de la factura está preparado y retenido; sale en cuanto llega la foto del POD del chofer. - **Factura del transportista por encima de la confirmación de tarifa** (load 48254, Keel Building Supply): Pinecrest Carriers facturó 1940,00 US$ contra una confirmación de tarifa de 1780,00 US$: 2 h de tiempo de espera donde el POD muestra 1 hora cobrable. Preparado: pagar 1860,00 US$ y disputar 80,00 US$. - **Falta el recibo de descarga (lumper)** (load 48267, Lakeshore Grocers): La factura está lista salvo un cargo de descarga de 75,00 US$ sin recibo en el expediente; retenida hasta que se suba. ## Las facturas de transportistas se cruzan con la confirmación de tarifa y el POD antes de pagarse. La factura de un transportista se revisa contra la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y contra el POD antes de aprobarse. Las facturas de transportistas LTL se auditan igual, contra la tarifa con la que se reservó cada envío. Pagar **1860,00 US$** ahora y disputar 80,00 US$: el POD muestra 3 horas en el andén, 1 hora más allá del tiempo libre. El POD va adjunto a la nota para Pinecrest. ## Cobra las facturas que de verdad están vencidas. La antigüedad de saldos se agrupa como tu contralor ya la piensa, y el agente de Facturación prepara el seguimiento de todo lo que ya entró en riesgo. ## Registra donde ya vive tu contabilidad. Las facturas, las facturas de transportistas, los pagos y los asientos contables se sincronizan con tu sistema contable, no con una hoja de cálculo que alguien concilia los viernes. ## Lo que preguntan los equipos de facturación y liquidaciones. ### ¿Cuándo envía Roadmark la factura? Prepara la factura el día que llega el POD, a partir de las paradas y horas de la carga, y la envía cuando una persona aprueba las cifras. Si todavía falta el POD, el resto de la factura se prepara y se retiene hasta que llega la foto. ### ¿Cómo se factura el tiempo de espera? A partir de las horas de llegada y salida en el andén que registra el ELD, contra el tiempo libre de la confirmación de tarifa. Roadmark agrega la línea de tiempo de espera al borrador de la factura con sus horas y su tarifa para que una persona la apruebe, y revisa el tiempo de espera en la factura de un transportista contra el POD antes de pagarla. ### ¿Roadmark puede hacer las liquidaciones de propietarios-operadores? Sí. Prepara el pago de choferes de la empresa y de propietarios-operadores a partir de las mismas cargas que la factura. El estado de cuenta muestra cada carga, la parte del ingreso, el recargo por combustible, cada deducción y el saldo del fondo de garantía: las mismas cifras que Roadmark usó para hacer la liquidación. ### ¿Cómo se revisan las facturas de transportistas antes de pagarlas? Cada factura se cruza con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el POD. Una factura que no coincide se retiene con un pago y una disputa preparados para que una persona los apruebe. ### ¿Roadmark da seguimiento a las facturas vencidas? Sí. Las cuentas por cobrar se agrupan por antigüedad, y el agente de Facturación prepara un seguimiento para todo lo que ya entró en riesgo. Una persona lo revisa y lo envía. ### ¿Con qué sistemas contables se sincroniza la facturación? QuickBooks Online y Desktop, Sage Intacct, Xero, NetSuite y Dynamics 365. Las facturas, las facturas de transportistas, los pagos y los asientos contables se sincronizan con el sistema donde ya vive tu contabilidad, no con una hoja de cálculo que alguien concilia los viernes. ## Páginas relacionadas - [Integración con QuickBooks: Online y Desktop](https://roadmark.ai/es/integraciones/quickbooks): Roadmark y QuickBooks Online o Desktop sincronizan en ambos sentidos facturas, facturas de transportistas y pagos. Una factura se registra al aprobarla. - [Integración con NetSuite: facturas y libro mayor](https://roadmark.ai/es/integraciones/netsuite): Facturas, facturas de proveedor y asientos contables pasan de Roadmark a NetSuite cuando los apruebas, por subsidiaria en un grupo OneWorld. - [Integración con Xero: facturas y pagos](https://roadmark.ai/es/integraciones/xero): Facturas, facturas de transportistas y pagos se sincronizan en ambos sentidos entre Roadmark y Xero. Una factura se registra en Xero cuando la apruebas. - [Calculadora de tiempo de espera (detention)](https://roadmark.ai/es/herramientas/tiempo-de-espera): Cuánto suma el tiempo de un camión en el andén después de su tiempo libre, en la factura y en el pago del chofer. - [Calculadora de recargo por combustible](https://roadmark.ai/es/herramientas/recargo-por-combustible): Recargo por milla a partir del precio del diésel, el precio base y las millas por galón, el total de un viaje y su proporción de la tarifa de flete. - [Tiempo de espera del camión: medirlo y facturarlo](https://roadmark.ai/es/blog/facturar-tiempo-de-espera): Cómo se mide el tiempo de espera (ELD, geocerca y horas en el andén contra la cita), el tiempo libre, cómo facturarlo sin disputas y la parte del chofer. Las empresas, personas y cifras de los ejemplos del producto son ficticias. Ilustran flujos de trabajo; no son testimonios de clientes ni resultados medidos.