# Integración con NetSuite: facturas, facturas de proveedor y libro mayor

> Facturas, facturas de proveedor y asientos contables pasan de Roadmark a NetSuite cuando los apruebas, por subsidiaria en un grupo OneWorld.

URL: https://roadmark.ai/es/integraciones/netsuite
Language: es
Last updated: 2026-10-01

**TL;DR:** Roadmark registra facturas, facturas de transportistas y asientos contables en NetSuite cuando una persona los aprueba. En un grupo de NetSuite OneWorld, cada empresa de Roadmark corresponde a su propia subsidiaria.

## Qué se sincroniza

Una fila por cada tipo de registro: en qué dirección va y cuándo.

| Qué | Dirección | Cuándo |
| --- | --- | --- |
| Facturas | De Roadmark a NetSuite | Cuando apruebas una |
| Facturas de transportistas | De Roadmark a NetSuite | Cuando se concilian y se aprueban, como factura de proveedor |
| Asientos de diario | De Roadmark a NetSuite | Solo ajustes |

## Cómo configurar NetSuite

1. **Habilita la integración de Roadmark en NetSuite:** Un administrador activa las funciones REST Web Services y OAuth 2.0, crea un registro de integración para Roadmark con OAuth 2.0 habilitado y le da a un rol los permisos REST Web Services y Log in using OAuth 2.0 Access Tokens.
2. **Asigna tus empresas a subsidiarias:** En una cuenta de NetSuite OneWorld, asigna cada empresa de Roadmark a su subsidiaria, para que una factura o una factura de proveedor se registre bajo la entidad legal correcta.
3. **Elige qué se sincroniza:** Activa las facturas, las facturas de transportistas y los asientos contables para ajustes, o deja cualquiera de ellos desactivado.
4. **Haz una prueba con una carga real:** Aprueba una factura y una factura de transportista, y revisa la factura, la factura de proveedor y cualquier asiento de diario en NetSuite antes de activarlo para todo.

### Antes de empezar

- Un rol de NetSuite con los permisos REST Web Services y Log in using OAuth 2.0 Access Tokens y, en una cuenta OneWorld, acceso a las subsidiarias en las que registra Roadmark.
- Un administrador que pueda crear un registro de integración en Setup → Integration → Manage Integrations.
- En una cuenta OneWorld: bajo qué subsidiaria debe registrar cada empresa de Roadmark.

## Qué se registra en NetSuite y cuándo

Las facturas y las facturas de transportistas se registran en NetSuite cuando una persona las aprueba, y los asientos contables se registran solo para ajustes, así que el libro mayor refleja una cifra aprobada y no una hoja de cálculo que se concilia los viernes. Roadmark se conecta a NetSuite mediante [servicios web REST](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/chapter_1540391670.html) con [OAuth 2.0](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/chapter_157769826287.html), el método de conexión que NetSuite recomienda en lugar del acceso anterior basado en tokens y, a partir de la versión 2027.1, el único que permite para integraciones nuevas.

Esta es una factura de la carga de ejemplo que se usa en todo este sitio. Todos los importes de esta página están en dólares estadounidenses. Carga 48213, de Mississauga ON a Joliet IL para Prairie Foods, entregada con el POD firmado a las 18:00 CT. El agente de Facturación preparó el borrador de la factura INV-10442 a las 18:15: los 4215,00 US$ de la confirmación de tarifa (3655,00 US$ de flete más 560,00 US$ de combustible) y 100,00 US$ de tiempo de espera (detention) tomado del ELD, por un total de 4315,00 US$. J. Park la aprobó y se registró en NetSuite como factura a las 18:21. Los pagos de esa factura se registran y se concilian en NetSuite mismo, como hoy.

## Las facturas de transportistas se registran como facturas de proveedor

La factura de un transportista se compara con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el POD antes de aprobarse. En la carga 48254, Pinecrest Carriers facturó 1940,00 US$ contra una confirmación de tarifa de 1780,00 US$: dos horas de tiempo de espera cuando el POD muestra una hora facturable. Roadmark preparó un borrador de pago por 1860,00 US$ y una disputa por 80,00 US$, con el POD adjunto, para que una persona los aprobara. Una vez aprobada, se registra en NetSuite como factura de proveedor por 1860,00 US$, así que lo que NetSuite muestra como adeudado a Pinecrest coincide con lo que realmente se aprobó, no con lo que se facturó.

## Una subsidiaria por empresa

Las cuentas de NetSuite OneWorld organizan [varias subsidiarias](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_N268563.html) como entidades legales dentro de una sola cuenta de NetSuite, cada una con su propia jurisdicción fiscal y su moneda base. En un grupo de varias empresas, [Grupos de empresas](https://roadmark.ai/es/grupos) explica que cada una conserva sus propios clientes, transportistas y contabilidad, y que una carga que una empresa transporta para otra se registra como factura interna: una cuenta por pagar en una empresa y una cuenta por cobrar en la otra, conciliadas automáticamente. Si una empresa del grupo lleva su contabilidad en NetSuite OneWorld, su parte de esa factura interna se registra bajo su propia subsidiaria, así que la estructura del grupo en Roadmark coincide con la estructura de subsidiarias en NetSuite.

## Conectar NetSuite

Para conectarlo, un administrador crea un [registro de integración](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_4393879073.html) para Roadmark en Setup → Integration → Manage Integrations, con OAuth 2.0 habilitado, y asigna un rol con los permisos REST Web Services y Log in using OAuth 2.0 Access Tokens. Antes hay que activar las dos funciones, REST Web Services y OAuth 2.0, en Setup → Company → Enable Features, en la pestaña SuiteCloud. En una cuenta OneWorld, eliges en Roadmark bajo qué subsidiaria registra cada empresa, y el rol asignado necesita acceso a esas subsidiarias.

Pasar la facturación a Roadmark no significa mover tu libro mayor. Tu contabilidad se queda en NetSuite, pases o no la facturación y las facturas de transportistas a Roadmark. Consulta [Facturación y liquidaciones](https://roadmark.ai/es/facturacion) para ver las facturas al recibir el POD, la conciliación a tres vías de las facturas de transportistas, los estados de liquidación y la cobranza, y [Transportistas con flota propia](https://roadmark.ai/es/transportistas) para ver cómo llega una factura a esa conciliación.

## Liquidaciones de choferes y propietarios-operadores

Una carga también genera un tercer documento: el pago del chofer o del propietario-operador. Roadmark prepara el borrador de esa liquidación a partir de la misma carga que la factura, con un estado que muestra cada carga, su parte del ingreso, el recargo por combustible, cada deducción y el saldo del fondo de garantía (escrow), para que el chofer lo revise antes de que una persona lo apruebe. Esa liquidación no se registra en NetSuite como factura ni como factura de proveedor; se paga como se pagan hoy las liquidaciones, mientras la factura al cliente y la factura de proveedor del transportista se siguen registrando en NetSuite como se describe arriba.

## Antes de empezar

Conectar NetSuite no cambia cómo se cotiza, se despacha o se rastrea una carga; solo cambia a dónde llegan la factura y la factura de proveedor resultantes. Activa juntos las facturas, las facturas de transportistas y los asientos contables de ajuste, o uno a la vez, y pasa primero una carga real. Aprobar una factura y una factura de transportista, y luego revisar ambos registros en NetSuite, es una mejor prueba que confiarle a la conexión una semana de facturación desde el primer día, y es el momento natural para confirmar que cada empresa registró bajo la subsidiaria que esperabas.

## Preguntas sobre NetSuite y Roadmark

### ¿Qué se sincroniza entre Roadmark y NetSuite?

Las facturas y las facturas de transportistas, que se registran cuando una persona las aprueba, y los asientos contables para ajustes. NetSuite sigue siendo el sistema de registro de pagos, estados de cuenta e informes financieros.

### ¿Se sincroniza en ambos sentidos?

Roadmark registra en NetSuite las facturas aprobadas, las facturas de transportistas y los asientos contables de ajuste; no lee de vuelta los pagos ni los saldos del libro mayor. Tu contabilidad se queda en NetSuite en cualquier caso.

### ¿Funciona con una cuenta de NetSuite OneWorld?

Sí. NetSuite OneWorld organiza varias subsidiarias como entidades legales dentro de una sola cuenta. Cada empresa de Roadmark corresponde a su propia subsidiaria, así que una factura o una factura de proveedor se registra bajo la entidad correcta en lugar de en una sola contabilidad compartida.

### ¿Se revisan las facturas de transportistas antes de registrarse en NetSuite?

Sí. Cada factura de transportista se compara con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el comprobante de entrega (POD) antes de aprobarse. Una factura que supera la confirmación de tarifa queda en espera, con un pago y una disputa en borrador, en lugar de registrarse completa.

### ¿Cuándo se registra una factura en NetSuite?

Cuando una persona la aprueba. Roadmark prepara el borrador de la factura cuando llega el POD, y una persona aprueba las cifras en lugar de capturarlas. En la carga de ejemplo 48213, el borrador de INV-10442 se preparó a las 18:15 y se registró a las 18:21.

## Páginas relacionadas

- [Facturación y liquidaciones](https://roadmark.ai/es/facturacion): Facturas, pago a choferes y pago a transportistas
- [Grupos de empresas](https://roadmark.ai/es/grupos): Empresas, divisiones y tarifas entre empresas hermanas
- [Transportistas con flota propia](https://roadmark.ai/es/transportistas): Flotas que planean, despachan y liquidan
- [Integración con Dynamics 365: facturas y contabilidad](https://roadmark.ai/es/integraciones/dynamics365): Las facturas y las facturas de transportistas pasan de Roadmark a Dynamics 365 Business Central al aprobarse, por empresa en un entorno con varias empresas.
- [Integración con Sage Intacct: facturas y pagos](https://roadmark.ai/es/integraciones/sage): Facturas, facturas de transportistas y pagos se sincronizan en ambos sentidos entre Roadmark y Sage Intacct. Una factura se registra cuando la apruebas.

Las empresas, personas y cifras de los ejemplos del producto son ficticias. Ilustran flujos de trabajo; no son testimonios de clientes ni resultados medidos.