# Integración con Sage Intacct: facturas, facturas de transportistas y pagos

> Facturas, facturas de transportistas y pagos se sincronizan en ambos sentidos entre Roadmark y Sage Intacct. Una factura se registra cuando la apruebas.

URL: https://roadmark.ai/es/integraciones/sage
Language: es
Last updated: 2026-10-01

**TL;DR:** Roadmark sincroniza facturas, facturas de transportistas y pagos con Sage Intacct, en ambos sentidos. Una factura se registra en Sage Intacct cuando una persona la aprueba, y en una empresa multientidad cada empresa de Roadmark corresponde a su propia entidad de Sage Intacct.

## Qué se sincroniza

Una fila por cada tipo de registro: en qué dirección va y cuándo.

| Qué | Dirección | Cuándo |
| --- | --- | --- |
| Facturas | En ambas direcciones | Cuando apruebas una, sincronizadas en tiempo real |
| Facturas de transportistas | En ambas direcciones | Cuando se concilian y se aprueban |
| Pagos | En ambas direcciones | Automáticamente, después de que cualquiera de los dos sistemas lo registra |

## Cómo configurar Sage Intacct

1. **Autoriza a Roadmark en Sage Intacct:** Un administrador de la empresa activa la suscripción de Web Services y luego agrega el sender ID de Roadmark en Web Services authorizations, en la pestaña Security de la configuración de la empresa, con el estado en Active.
2. **Asigna tus empresas a entidades:** En una empresa multientidad, asigna cada empresa de Roadmark a su entidad de Sage Intacct, o al nivel superior si sus listas son compartidas.
3. **Elige qué se sincroniza:** Activa las facturas, las facturas de transportistas y los pagos, o deja cualquiera de ellos desactivado.
4. **Haz una prueba con una carga real:** Aprueba una factura y una factura de transportista, y revisa lo que llegó a Sage Intacct antes de activarlo para todo.

### Antes de empezar

- Una empresa de Sage Intacct con la suscripción de Web Services activada.
- Un administrador de Sage Intacct que pueda autorizar un sender ID de Web Services para la empresa.
- En una empresa multientidad: en qué entidad, o en el nivel superior, debe registrar cada empresa de Roadmark.

## Qué se registra en Sage Intacct y cuándo

Las facturas, las facturas de transportistas y los pagos se sincronizan con Sage Intacct en ambos sentidos, así que nadie vuelve a capturar una cifra aprobada ni concilia una hoja de cálculo los viernes. Roadmark se conecta a Sage Intacct mediante su [API de Web Services](https://developer.intacct.com/web-services/), la interfaz que Sage ofrece a las integraciones para crear y leer facturas, facturas de proveedores y pagos.

Esta es una factura de la carga de ejemplo que se usa en todo este sitio. Todos los importes de esta página están en dólares estadounidenses. Carga 48213, de Mississauga ON a Joliet IL para Prairie Foods, entregada con el POD firmado a las 18:00 CT. El agente de Facturación preparó el borrador de la factura INV-10442 a las 18:15: los 4215,00 US$ de la confirmación de tarifa (3655,00 US$ de flete más 560,00 US$ de combustible) y 100,00 US$ de tiempo de espera (detention) tomado del ELD, por un total de 4315,00 US$. J. Park la aprobó y se registró en Sage Intacct a las 18:21. Cuando Prairie Foods la pague, ese pago se sincroniza de vuelta y cierra la factura también en Roadmark.

## Facturas de transportistas: conciliadas antes de registrarse

La factura de un transportista se compara con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el POD antes de aprobarse. En la carga 48254, Pinecrest Carriers facturó 1940,00 US$ contra una confirmación de tarifa de 1780,00 US$: dos horas de tiempo de espera cuando el POD muestra una hora facturable. Roadmark preparó un borrador de pago por 1860,00 US$ y una disputa por 80,00 US$, con el POD adjunto, para que una persona los aprobara. Una vez aprobado, el pago se registra en Sage Intacct como una factura de proveedor a nombre de Pinecrest, así que lo que Sage Intacct muestra como adeudado coincide con lo que realmente se aprobó, no con lo que se facturó.

## Empresas multientidad

La [configuración multientidad](https://www.intacct.com/ia/docs/en_US/help_action/Multi-entity/multi-entity-company-overview.htm) de Sage Intacct pone un nivel superior sobre una o más entidades: el nivel superior guarda los datos compartidos por todas, como clientes, proveedores y el catálogo de cuentas, mientras cada entidad registra sus propias transacciones. En un grupo de varias empresas, [Grupos de empresas](https://roadmark.ai/es/grupos) explica que cada una conserva sus propios clientes, transportistas y contabilidad, y que una carga que una empresa transporta para otra se registra como factura interna: una cuenta por pagar en una empresa y una cuenta por cobrar en la otra, conciliadas automáticamente. Si una empresa del grupo lleva su contabilidad en Sage Intacct, su parte de esa factura interna corresponde a su propia entidad, así que la estructura del grupo en Roadmark coincide con la estructura de entidades en Sage Intacct en lugar de un solo libro mayor compartido.

## Conectar Sage Intacct

Para conectarlo, un administrador de Sage Intacct activa la suscripción de Web Services (Company → Admin → Subscriptions) y [autoriza el sender ID de Web Services de Roadmark](https://www.intacct.com/ia/docs/en_US/help_action/Company/Company_setup/Company_Information/Security/company-web-services-authorizations.htm) para la empresa (Company → Setup → Configuration → Company, en la pestaña Security, en Web Services authorizations, con el estado en Active). La autorización pertenece a una empresa de Sage Intacct, no a una entidad: una empresa multientidad autoriza a Roadmark una sola vez para todas sus entidades, mientras que empresas de Sage Intacct separadas lo autorizan cada una, igual que cada empresa de [QuickBooks](https://roadmark.ai/es/integraciones/quickbooks) u organización de Xero.

Pasar la facturación a Roadmark no significa mover tu contabilidad. Tu contabilidad se queda en Sage Intacct, sincronizada en ambos sentidos, pases o no la facturación y las facturas de transportistas a Roadmark. Consulta [Facturación y liquidaciones](https://roadmark.ai/es/facturacion) para ver las facturas al recibir el POD, la conciliación a tres vías de las facturas de transportistas, los estados de liquidación y la cobranza, y [Brókers y 3PL](https://roadmark.ai/es/brokers) para ver cómo la contabilidad de una empresa de corretaje se mantiene separada de la de un transportista dentro del mismo grupo.

## Liquidaciones de choferes y propietarios-operadores

Una carga también genera un tercer documento: el pago del chofer o del propietario-operador. Roadmark prepara el borrador de esa liquidación a partir de la misma carga que la factura, con un estado que muestra cada carga, su parte del ingreso, el recargo por combustible, cada deducción y el saldo del fondo de garantía (escrow), para que el chofer lo revise antes de que una persona lo apruebe. Esa liquidación no se registra en Sage Intacct como factura ni como factura de proveedor; se paga como se pagan hoy las liquidaciones, mientras la factura al cliente y la factura del transportista se siguen sincronizando con Sage Intacct como se describe arriba.

## Antes de empezar

Conectar Sage Intacct no cambia cómo se cotiza, se despacha o se rastrea una carga; solo cambia a dónde llegan los documentos resultantes. Activa juntos las facturas, las facturas de transportistas y los pagos, o uno a la vez, y pasa primero una carga real. Aprobar una factura y una factura de transportista, y luego revisar ambos lados en Sage Intacct, es una mejor prueba que confiarle a la conexión una semana de facturación desde el primer día, y es el momento natural para confirmar que cada empresa registró en la entidad que esperabas.

## Preguntas sobre Sage Intacct y Roadmark

### ¿Se sincroniza en ambos sentidos?

Sí. Las facturas, las facturas de transportistas y los pagos se sincronizan en ambos sentidos: Roadmark registra en Sage Intacct una factura o una factura de transportista aprobada, y un pago registrado en cualquiera de los dos sistemas actualiza el otro.

### ¿Qué pasa con los pagos?

Un pago aplicado a una factura o a una factura de transportista, en Roadmark o en Sage Intacct, se sincroniza automáticamente con el otro lado, así que una factura aparece como pagada en ambos lugares sin que nadie la vuelva a capturar.

### ¿Funciona con una empresa multientidad?

Sí. La configuración multientidad de Sage Intacct tiene un nivel superior que guarda las listas compartidas entre entidades, como los clientes y el catálogo de cuentas, y cada entidad registra sus propias transacciones. Cada empresa de Roadmark corresponde a su propia entidad de Sage Intacct, o al nivel superior.

### ¿Se revisan las facturas de transportistas antes de registrarse en Sage Intacct?

Sí. Cada factura de transportista se compara con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el comprobante de entrega (POD) antes de aprobarse. Una factura que supera la confirmación de tarifa queda en espera, con un pago y una disputa en borrador, en lugar de registrarse completa.

### ¿Cuándo se registra una factura en Sage Intacct?

Cuando una persona la aprueba. Roadmark prepara el borrador de la factura cuando llega el POD, y una persona aprueba las cifras en lugar de capturarlas. En la carga de ejemplo 48213, el borrador de INV-10442 se preparó a las 18:15 y se registró a las 18:21.

## Páginas relacionadas

- [Facturación y liquidaciones](https://roadmark.ai/es/facturacion): Facturas, pago a choferes y pago a transportistas
- [Grupos de empresas](https://roadmark.ai/es/grupos): Empresas, divisiones y tarifas entre empresas hermanas
- [Brókers y 3PL](https://roadmark.ai/es/brokers): Cotiza, cubre, rastrea y factura
- [Integración con NetSuite: facturas y libro mayor](https://roadmark.ai/es/integraciones/netsuite): Facturas, facturas de proveedor y asientos contables pasan de Roadmark a NetSuite cuando los apruebas, por subsidiaria en un grupo OneWorld.
- [Integración con Xero: facturas y pagos](https://roadmark.ai/es/integraciones/xero): Facturas, facturas de transportistas y pagos se sincronizan en ambos sentidos entre Roadmark y Xero. Una factura se registra en Xero cuando la apruebas.

Las empresas, personas y cifras de los ejemplos del producto son ficticias. Ilustran flujos de trabajo; no son testimonios de clientes ni resultados medidos.