# Facturez le jour où la POD arrive. Payez chauffeurs et transporteurs la même semaine.

> Logiciel de facturation du fret : facture dès la POD, paie des camionneurs indépendants et rapprochement à trois des factures des transporteurs.

URL: https://roadmark.ai/fr/facturation
Language: fr

Un chargement produit trois documents : la facture du client, la paie du chauffeur ou du camionneur indépendant, et la facture du transporteur à rapprocher d'une confirmation de tarif. Roadmark rapproche et ébauche les trois : une personne approuve des chiffres au lieu de les saisir.

## Un relevé que le chauffeur peut vraiment vérifier.

Chaque chargement, sa part des revenus, le supplément pour carburant, chaque retenue et le solde du fonds de garantie : les mêmes chiffres que Roadmark a utilisés pour faire le règlement, pas un résumé.

## Chaque facture retenue montre ce qui manque et une correction ébauchée.

Tout ce que Roadmark ne peut pas facturer proprement attend ici, avec la raison et une correction ébauchée, au lieu de dormir au bas de la liste de quelqu'un.

- **Temps d'attente à approuver** (load 48244, Prairie Foods) : 1 h 40 de temps d'attente ébauché à 75,00 $ US/h = 125,00 $ US, en attente de l'approbation de J. Park.
- **En attente de la POD** (load 48231, Keel Building Supply) : Le reste de la facture est ébauché et retenu; elle part dès que la photo de la POD du chauffeur arrive.
- **Facture transporteur au-dessus de la confirmation** (load 48254, Keel Building Supply) : Pinecrest Carriers a facturé 1 940,00 $ US pour une confirmation de tarif de 1 780,00 $ US : 2 h de temps d'attente alors que la POD montre 1 heure facturable. Ébauche : payer 1 860,00 $ US, contester 80,00 $ US.
- **Reçu de déchargement manquant** (load 48267, Lakeshore Grocers) : La facture est prête sauf des frais de déchargement (lumper) de 75,00 $ US sans reçu au dossier; retenue jusqu'à ce qu'il soit téléversé.

## Les factures des transporteurs sont rapprochées de la confirmation de tarif et de la POD avant d'être payées.

La facture d'un transporteur est vérifiée par rapport à la confirmation de tarif émise pour le chargement et à la POD avant d'être approuvée. Les factures des transporteurs en chargement partiel sont vérifiées de la même façon, par rapport au tarif auquel chaque envoi a été réservé.

Payer **1 860,00 $ US** maintenant et contester 80,00 $ US : la POD montre 3 heures au quai, soit 1 heure au-delà du temps gratuit. La POD est jointe à la note pour Pinecrest.

## Relancez les factures qui sont vraiment en retard.

L'ancienneté des comptes est regroupée comme votre contrôleur la voit déjà, et l'agent Facturation ébauche la relance pour tout ce qui est devenu à risque.

## Tout est comptabilisé là où vivent déjà vos livres.

Factures, factures des transporteurs, paiements et écritures de journal se synchronisent avec votre système comptable, pas dans un tableur que quelqu'un rapproche le vendredi.

## Ce que les équipes de facturation et de règlement demandent.

### Quand Roadmark envoie-t-il la facture?

Il ébauche la facture le jour où la POD arrive, à partir des arrêts et des heures du chargement, et l'envoie dès qu'une personne approuve les chiffres. Si la POD manque encore, le reste de la facture est ébauché et retenu jusqu'à l'arrivée de la photo.

### Comment le temps d'attente est-il facturé?

À partir des heures d'arrivée et de départ au quai enregistrées par le DCE, comparées au temps gratuit prévu dans la confirmation de tarif. Roadmark ajoute la ligne de temps d'attente à l'ébauche de facture, avec ses heures et son taux, pour qu'une personne l'approuve, et vérifie le temps d'attente sur la facture d'un transporteur par rapport à la POD avant de la payer.

### Roadmark peut-il faire les règlements des camionneurs indépendants?

Oui. Il ébauche la paie des chauffeurs salariés et des camionneurs indépendants à partir des mêmes chargements que la facture. Le relevé montre chaque chargement, la part des revenus, le supplément pour carburant, chaque retenue et le solde du fonds de garantie : les mêmes chiffres que Roadmark a utilisés pour faire le règlement.

### Comment les factures des transporteurs sont-elles vérifiées avant d'être payées?

Chaque facture est rapprochée de la confirmation de tarif émise pour le chargement et de la POD. Une facture qui ne concorde pas est retenue avec un paiement et une contestation ébauchés, qu'une personne approuve.

### Roadmark relance-t-il les factures en souffrance?

Oui. Les comptes clients sont regroupés par ancienneté, et l'agent Facturation ébauche une relance pour tout ce qui est devenu à risque. Une personne la révise et l'envoie.

### Avec quels systèmes comptables la facturation se synchronise-t-elle?

QuickBooks Online et Desktop, Sage Intacct, Xero, NetSuite et Dynamics 365. Factures, factures des transporteurs, paiements et écritures de journal se synchronisent avec le système où vivent déjà vos livres, pas dans un tableur que quelqu'un rapproche le vendredi.

## Pages connexes

- [Intégration QuickBooks : QuickBooks en ligne et Desktop](https://roadmark.ai/fr/integrations/quickbooks) : Factures, factures de transporteurs et paiements se synchronisent entre Roadmark et QuickBooks en ligne ou Desktop. Une facture est passée une fois approuvée.
- [Intégration NetSuite : factures et grand livre](https://roadmark.ai/fr/integrations/netsuite) : Les factures, les factures fournisseurs et les écritures de journal passent de Roadmark à NetSuite une fois approuvées, par filiale pour un groupe OneWorld.
- [Intégration Xero : factures et paiements](https://roadmark.ai/fr/integrations/xero) : Roadmark et Xero synchronisent dans les deux sens factures, factures de transporteurs et paiements. Une facture est passée dans Xero quand vous l'approuvez.
- [Calculateur de temps d'attente](https://roadmark.ai/fr/outils/temps-attente) : Ce que coûte le temps d'un camion au quai au-delà de son temps gratuit, sur la facture et sur la paie du chauffeur.
- [Calculateur de supplément pour carburant](https://roadmark.ai/fr/outils/supplement-carburant) : Le supplément par mille selon le prix du diesel, le prix de base et les milles au gallon, le total pour un trajet et sa part du tarif de transport.
- [Temps d'attente des camions : le mesurer et le facturer](https://roadmark.ai/fr/blogue/facturation-temps-attente-camion) : Mesurer le temps d'attente par DCE, géorepérage ou heures au quai, le temps gratuit, une facturation sans contestation et la part du chauffeur.

Les entreprises, personnes et chiffres des exemples produit sont fictifs. Ils illustrent des flux de travail, sans constituer des témoignages clients ni des résultats mesurés.