# Intégration NetSuite : factures, factures fournisseurs et grand livre

> Les factures, les factures fournisseurs et les écritures de journal passent de Roadmark à NetSuite une fois approuvées, par filiale pour un groupe OneWorld.

URL: https://roadmark.ai/fr/integrations/netsuite
Language: fr
Last updated: 2026-10-01

**TL;DR :** Roadmark passe les factures, les factures de transporteurs et les écritures de journal dans NetSuite une fois qu'une personne les a approuvées. Pour un groupe NetSuite OneWorld, chaque entreprise Roadmark correspond à sa propre filiale.

## Ce qui se synchronise

Une ligne par type de dossier : dans quel sens il circule, et quand.

| Quoi | Sens | Quand |
| --- | --- | --- |
| Factures | Roadmark vers NetSuite | Une fois approuvées |
| Factures de transporteurs | Roadmark vers NetSuite | Une fois rapprochées et approuvées, comme facture fournisseur |
| Écritures de journal | Roadmark vers NetSuite | Ajustements seulement |

## Configurer NetSuite

1. **Activez l'intégration Roadmark dans NetSuite :** Un administrateur active les fonctions « REST Web Services » et « OAuth 2.0 », crée un enregistrement d'intégration pour Roadmark avec OAuth 2.0 activé, et accorde à un rôle les autorisations « REST Web Services » et « Log in using OAuth 2.0 Access Tokens ».
2. **Associez vos entreprises aux filiales :** Pour un compte NetSuite OneWorld, associez chaque entreprise Roadmark à sa filiale, pour qu'une facture ou une facture fournisseur soit passée sous la bonne entité juridique.
3. **Choisissez ce qui se synchronise :** Activez les factures, les factures de transporteurs et les écritures de journal pour les ajustements, ou laissez n'importe lequel désactivé.
4. **Faites un essai avec un vrai chargement :** Approuvez une facture et une facture de transporteur, et vérifiez la facture, la facture fournisseur et toute écriture de journal dans NetSuite avant de tout activer.

### Avant de commencer

- Un rôle NetSuite avec les autorisations « REST Web Services » et « Log in using OAuth 2.0 Access Tokens » et, pour un compte OneWorld, l'accès aux filiales sous lesquelles Roadmark passe ses écritures.
- Un administrateur qui peut créer un enregistrement d'intégration sous « Setup → Integration → Manage Integrations » (Configuration → Intégration → Gérer les intégrations).
- Pour un compte OneWorld : la filiale sous laquelle chaque entreprise Roadmark doit passer ses écritures.

## Ce qui est passé dans NetSuite, et quand

Les factures et les factures de transporteurs sont passées dans NetSuite une fois qu'une personne les a approuvées, et les écritures de journal le sont pour les ajustements seulement : le grand livre reflète ainsi un montant approuvé plutôt qu'un chiffrier rapproché le vendredi. Roadmark joint NetSuite par les [services Web REST](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/chapter_1540391670.html) au moyen d'[OAuth 2.0](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/chapter_157769826287.html), la méthode de connexion que NetSuite recommande plutôt que l'ancien accès par jeton, et, à partir de la version 2027.1, la seule qu'il permet pour les nouvelles intégrations.

Voici une facture, tirée du chargement d'exemple utilisé partout sur ce site. Chargement 48213, de Mississauga (Ont.) à Joliet (Ill.) pour Prairie Foods, livré avec la POD signée à 18 h (HC). L'agent Facturation a préparé l'ébauche de la facture INV-10442 à 18 h 15 : les 4 215,00 $ US de la confirmation de tarif (3 655,00 $ US de tarif de transport et 560,00 $ US de carburant) et 100,00 $ US de temps d'attente tiré du DCE, pour un total de 4 315,00 $ US. J. Park l'a approuvée, et elle a été passée dans NetSuite comme facture à 18 h 21. Les paiements reçus sont enregistrés et rapprochés dans NetSuite même, comme aujourd'hui.

## Les factures de transporteurs sont passées comme factures fournisseurs

La facture d'un transporteur est comparée à la confirmation de tarif émise avec l'offre et à la POD avant d'être approuvée. Pour le chargement 48254, Pinecrest Carriers a facturé 1 940,00 $ US pour une confirmation de tarif de 1 780,00 $ US : deux heures de temps d'attente, alors que la POD n'en montre qu'une facturable. Roadmark a préparé une ébauche de paiement de 1 860,00 $ US et une contestation de 80,00 $ US, avec la POD jointe, pour qu'une personne les approuve. Une fois approuvée, elle est passée dans NetSuite comme facture fournisseur de 1 860,00 $ US : ce que NetSuite indique comme dû à Pinecrest correspond à ce qui a réellement été approuvé, pas à ce qui a été facturé.

## Une filiale par entreprise

Les comptes NetSuite OneWorld organisent [plusieurs filiales](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_N268563.html) comme entités juridiques sous un seul compte NetSuite, chacune avec son propre territoire fiscal et sa devise de base. Dans un groupe de plusieurs entreprises, la page [Groupes](https://roadmark.ai/fr/groupes) explique que chacune garde ses propres clients, transporteurs et livres, et qu'un chargement transporté par une entreprise pour une autre est passé comme facture interne, un compte fournisseur dans une entreprise et un compte client dans l'autre, rapprochés automatiquement. Si une entreprise du groupe tient ses livres dans NetSuite OneWorld, sa part de cette facture interne est passée sous sa propre filiale : la structure du groupe dans Roadmark concorde avec la structure des filiales dans NetSuite.

## Connecter NetSuite

Pour la connexion, un administrateur crée un [enregistrement d'intégration](https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_4393879073.html) pour Roadmark sous « Setup → Integration → Manage Integrations » (Configuration → Intégration → Gérer les intégrations), avec OAuth 2.0 activé, et attribue un rôle qui a les autorisations « REST Web Services » et « Log in using OAuth 2.0 Access Tokens ». Les deux fonctions, « REST Web Services » et « OAuth 2.0 », doivent d'abord être activées sous « Setup → Company → Enable Features », dans l'onglet « SuiteCloud ». Pour un compte OneWorld, vous choisissez dans Roadmark la filiale sous laquelle chaque entreprise passe ses écritures, et le rôle attribué doit avoir accès à ces filiales.

Passer la facturation à Roadmark ne veut pas dire déplacer votre grand livre. Vos livres restent dans NetSuite, que vous passiez ou non la facturation et les factures de transporteurs à Roadmark. Consultez [Facturation](https://roadmark.ai/fr/facturation) pour les factures à la POD, le rapprochement à trois sur les factures de transporteurs, les relevés de règlement et le recouvrement, et [Transporteurs](https://roadmark.ai/fr/transporteurs) pour voir comment une facture arrive à ce rapprochement.

## Règlements des chauffeurs et des camionneurs indépendants

Un chargement produit aussi une troisième série de documents : la paie du chauffeur ou du camionneur indépendant. Roadmark prépare l'ébauche de ce règlement à partir du même chargement que la facture, avec un relevé qui montre chaque chargement, sa part du revenu, le supplément pour carburant, chaque retenue et le solde du compte de garantie, pour que le chauffeur puisse le vérifier avant qu'une personne l'approuve. Ce règlement n'est pas passé dans NetSuite comme facture ni comme facture fournisseur; il est payé comme les règlements le sont aujourd'hui, tandis que la facture du client et la facture fournisseur du transporteur continuent d'être passées dans NetSuite comme décrit plus haut.

## Avant de commencer

Connecter NetSuite ne change pas la façon dont un chargement est soumissionné, réparti ou suivi; cela change seulement l'endroit où arrivent la facture et la facture fournisseur qui en résultent. Activez les factures, les factures de transporteurs et les écritures de journal d'ajustement ensemble, ou une à la fois, et faites d'abord passer un vrai chargement. Approuver une facture et une facture de transporteur, puis vérifier les deux dossiers dans NetSuite, est un meilleur essai que de confier d'emblée une semaine de facturation à la connexion, et c'est le bon moment pour confirmer que chaque entreprise a passé ses écritures sous la filiale prévue.

## Questions sur NetSuite et Roadmark

### Qu'est-ce qui se synchronise entre Roadmark et NetSuite?

Les factures et les factures de transporteurs, passées une fois qu'une personne les a approuvées, et les écritures de journal pour les ajustements. NetSuite demeure le système de référence pour les paiements, les relevés et les rapports financiers.

### La synchronisation se fait-elle dans les deux sens?

Roadmark passe dans NetSuite les factures approuvées, les factures de transporteurs et les écritures de journal d'ajustement; il ne relit pas les paiements ni les soldes du grand livre. Vos livres restent dans NetSuite dans tous les cas.

### Cela fonctionne-t-il avec un compte NetSuite OneWorld?

Oui. NetSuite OneWorld organise plusieurs filiales comme entités juridiques sous un même compte. Chaque entreprise Roadmark correspond à sa propre filiale : une facture ou une facture fournisseur est passée sous la bonne entité au lieu d'un seul ensemble de livres partagé.

### Les factures de transporteurs sont-elles vérifiées avant d'être passées dans NetSuite?

Oui. Chaque facture de transporteur est comparée à la confirmation de tarif émise avec l'offre et à la preuve de livraison (POD) avant d'être approuvée. Une facture qui dépasse la confirmation de tarif attend avec une ébauche de paiement et de contestation au lieu d'être passée au complet.

### Quand une facture est-elle passée dans NetSuite?

Quand une personne l'approuve. Roadmark prépare l'ébauche de la facture à l'arrivée de la POD, et une personne approuve les montants au lieu de les taper. Pour le chargement d'exemple 48213, la facture INV-10442 a été préparée à 18 h 15 et passée à 18 h 21.

## Pages connexes

- [Facturation et règlements](https://roadmark.ai/fr/facturation) : Factures, paie des chauffeurs et paiement des transporteurs
- [Groupes d'entreprises](https://roadmark.ai/fr/groupes) : Entreprises, divisions et tarifs entre sociétés sœurs
- [Transporteurs](https://roadmark.ai/fr/transporteurs) : Des parcs qui planifient, répartissent et règlent
- [Intégration Dynamics 365 : factures et grand livre](https://roadmark.ai/fr/integrations/dynamics365) : Une fois approuvées, les factures et factures de transporteurs passent de Roadmark à Dynamics 365 Business Central, par société en environnement multisociété.
- [Intégration Sage Intacct : factures et paiements](https://roadmark.ai/fr/integrations/sage) : Roadmark et Sage Intacct synchronisent dans les deux sens factures, factures de transporteurs et paiements. Une facture est passée quand vous l'approuvez.

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