Software de facturación de carga y liquidación a choferes
Factura el día que llega el POD. Paga a choferes y transportistas esa misma semana.
Una carga produce tres líneas de papeleo: la factura al cliente, el pago del chofer o del propietario-operador, y la factura del transportista contra una confirmación de tarifa. Roadmark cruza y prepara las tres, así que una persona aprueba cifras en lugar de capturarlas.
Prairie Foods · Carga 48213
Propietario-operador · semana del 22 de septiembre
Carga 48219 · confirmación de tarifa cruzada
Un estado de cuenta que el chofer realmente puede revisar.
Cargas de esta semana
- 48256Mississauga ON → Cleveland OH2400,00 CAD+210,00 CAD combustible
- 48261Brampton ON → Buffalo NY1850,00 CAD+165,00 CAD combustible
- 48267Mississauga ON → Columbus OH2150,00 CAD+190,00 CAD combustible
- 48273Hamilton ON → Rochester NY1600,00 CAD+140,00 CAD combustible
Cálculo del pago
Deducciones
Cada factura retenida muestra lo que falta y una corrección preparada.
- 48244Prairie FoodsEl tiempo de espera necesita aprobación
1 h 40 m de tiempo de espera preparadas a 75,00 US$/h = 125,00 US$, esperando la aprobación de J. Park.
- 48231Keel Building SupplyEsperando el POD
El resto de la factura está preparado y retenido; sale en cuanto llega la foto del POD del chofer.
- 48254Keel Building SupplyFactura del transportista por encima de la confirmación de tarifa
Pinecrest Carriers facturó 1940,00 US$ contra una confirmación de tarifa de 1780,00 US$: 2 h de tiempo de espera donde el POD muestra 1 hora cobrable. Preparado: pagar 1860,00 US$ y disputar 80,00 US$.
- 48267Lakeshore GrocersFalta el recibo de descarga (lumper)
La factura está lista salvo un cargo de descarga de 75,00 US$ sin recibo en el expediente; retenida hasta que se suba.
Las facturas de transportistas se cruzan con la confirmación de tarifa y el POD antes de pagarse.
Confirmación de tarifa
- Flete
- 1780,00 US$
- Tiempo de espera
- 80,00 US$/h después de 2 h libres
- Firmada
- 21 de septiembre, despacho de Pinecrest
Comprobante de entrega
- Llegada
- 13:05
- Salida
- 16:05
- En el andén
- 3 h → 1 h cobrable
Factura del transportista
- Flete
- 1780,00 US$
- Tiempo de espera, 2 h
- 160,00 US$
- Total facturado
- 1940,00 US$
Pagar 1860,00 US$ ahora y disputar 80,00 US$: el POD muestra 3 horas en el andén, 1 hora más allá del tiempo libre. El POD va adjunto a la nota para Pinecrest.
- Northline Freight · 48219Cruzada1655,00 US$ · neto 30 estándar
- Harrow Lane Trucking · 48237Retenida por el POD1780,00 US$ · en espera del POD firmado
- Great Plains Hauling · 48279Cruzada980,00 US$ · aprobados para pago
Cobra las facturas que de verdad están vencidas.
- 142.300,00 US$
- 58.400,00 US$
- 21.750,00 US$
- 9200,00 US$
- 4150,00 US$
- Al corriente
- 1–30 días
- 31–60 días
- 61–90 días
- Más de 90 días
Para: Lakeshore Grocers, cuentas por pagar
Asunto: Factura INV-10398, 45 días vencida
Hola, la factura INV-10398 por 6240,00 US$, con vencimiento el 10 de agosto, tiene ahora 45 días de atraso. ¿Me pueden decir en qué estado está, o indicarme quién me puede ayudar? Con gusto les reenvío el POD y la confirmación de tarifa. Gracias, J. Park, Ashgrove Logistics
Registra donde ya vive tu contabilidad.
| Sistema | Facturas | Facturas por pagar | Pagos | Asientos contables |
|---|---|---|---|---|
 QuickBooks | En tiempo real | En tiempo real | En tiempo real | Solo ajustes |
 Sage Intacct | En tiempo real | En tiempo real | En tiempo real | Detalle completo |
 Xero | En tiempo real | En tiempo real | En tiempo real | Solo ajustes |
| NetSuite | En tiempo real | En tiempo real | En tiempo real | Detalle completo |
  | En tiempo real | En tiempo real | Lote nocturno | Detalle completo |
Preguntas
Lo que preguntan los equipos de facturación y liquidaciones.
¿Cuándo envía Roadmark la factura?
Prepara la factura el día que llega el POD, a partir de las paradas y horas de la carga, y la envía cuando una persona aprueba las cifras. Si todavía falta el POD, el resto de la factura se prepara y se retiene hasta que llega la foto.
¿Cómo se factura el tiempo de espera?
A partir de las horas de llegada y salida en el andén que registra el ELD, contra el tiempo libre de la confirmación de tarifa. Roadmark agrega la línea de tiempo de espera al borrador de la factura con sus horas y su tarifa para que una persona la apruebe, y revisa el tiempo de espera en la factura de un transportista contra el POD antes de pagarla.
¿Roadmark puede hacer las liquidaciones de propietarios-operadores?
Sí. Prepara el pago de choferes de la empresa y de propietarios-operadores a partir de las mismas cargas que la factura. El estado de cuenta muestra cada carga, la parte del ingreso, el recargo por combustible, cada deducción y el saldo del fondo de garantía: las mismas cifras que Roadmark usó para hacer la liquidación.
¿Cómo se revisan las facturas de transportistas antes de pagarlas?
Cada factura se cruza con la confirmación de tarifa con la que se asignó la carga y con el POD. Una factura que no coincide se retiene con un pago y una disputa preparados para que una persona los apruebe.
¿Roadmark da seguimiento a las facturas vencidas?
Sí. Las cuentas por cobrar se agrupan por antigüedad, y el agente de Facturación prepara un seguimiento para todo lo que ya entró en riesgo. Una persona lo revisa y lo envía.
¿Con qué sistemas contables se sincroniza la facturación?
QuickBooks Online y Desktop, Sage Intacct, Xero, NetSuite y Dynamics 365. Las facturas, las facturas de transportistas, los pagos y los asientos contables se sincronizan con el sistema donde ya vive tu contabilidad, no con una hoja de cálculo que alguien concilia los viernes.
Trae las facturas y liquidaciones de la semana pasada. Las comparamos lado a lado.
Envíanos una semana de POD, facturas de transportistas y pagos a choferes. En la llamada, verás las facturas, liquidaciones y pagos a transportistas que Roadmark habría preparado.
- Tus cargas, POD y confirmaciones de tarifa
- Choferes de la empresa, propietarios-operadores o ambos
- Junto a tu sistema contable actual