Integración · Tu TMS actual
Integración con Trimble TruckMate mediante su API
Usa cotizaciones o rastreo en Roadmark junto a TruckMate. Las órdenes llegan por su API REST; viajes, estatus, paradas, POD y costos regresan.
Trimble TruckMateLa respuesta corta
Trimble TruckMate y Roadmark, en resumen.
Qué se sincroniza
| Qué | Dirección | Cuándo |
|---|---|---|
| Órdenes con recolección, entrega, mercancía, cargos y referencias | →De Roadmark a Trimble TruckMate | Cuando se reserva una orden en Roadmark |
| Viajes y despacho | →De Trimble TruckMate a Roadmark | A medida que el despacho los planea en TruckMate |
| Estatus y paradas | →De Trimble TruckMate a Roadmark | A medida que cambian en TruckMate |
| Comprobante de entrega (POD) | →De Trimble TruckMate a Roadmark | Cuando queda registrado en la orden en TruckMate |
| Costos de transportistas e interlíneas | →De Trimble TruckMate a Roadmark | A medida que se registran en TruckMate |
Cómo configurar Trimble TruckMate
1Conecta TruckMate
Un administrador genera en TruckMate una clave de API de TruckMate para Roadmark, y hacemos la configuración contigo.
2Mapea tus campos
Importamos tus clientes, transportistas, rutas y tarifas, y revisamos juntos cómo corresponden tus campos de TruckMate, como niveles de servicio, zonas y códigos de cargo, a los de Roadmark antes de que algo entre en funcionamiento.
3Elige qué se sincroniza
Órdenes hacia TruckMate; viajes, estatus, paradas, POD y costos de regreso. Activa la tarea con la que empiezas, normalmente cotizaciones o rastreo.
4Haz una prueba con una carga real
Reserva una orden en Roadmark, revisa que llegue a TruckMate con su recolección, su entrega, sus cargos y sus referencias y que su estatus regrese, y luego actívalo para todo.
Antes de empezar
- Una licencia de la API REST de TruckMate (clave de licencia de Trimble 69000), que Trimble vende por separado de TruckMate.
- Un administrador que genere una clave de API de TruckMate para Roadmark en la aplicación Security Configuration de TruckMate.
- Tiempo de tu equipo de TI si alojas tú mismo el servidor de la API de TruckMate, para que Roadmark pueda llegar a él.
- La tarea que vas a usar primero en Roadmark, normalmente cotizaciones o rastreo.
Cómo se conecta Roadmark con TruckMate
Trimble publica tres API REST para TruckMate en su portal para desarrolladores: la API REST de TruckMate, para la integración transaccional con las principales áreas de TruckMate, como órdenes y viajes; la API Master Data, para datos de configuración, como perfiles de clientes, proveedores y choferes; y la API Finance, para facturas, pagos y asientos contables, desde TruckMate 2024.3. La conexión de Roadmark usa la primera.
La guía de acceso de Trimble fija las condiciones. Las API requieren una instalación de TruckMate existente y se licencian por separado, con las claves de licencia 69000, 69100 y 69200. El servidor de la API puede estar alojado por ti o administrado por Trimble. Cada solicitud lleva un token Bearer: una clave de API de TruckMate generada en TruckMate, o un token de corta duración que entrega el endpoint Login de la API. Roadmark usa una clave de API que tu administrador genera para él en la aplicación Security Configuration de TruckMate, así que la clave se crea y se guarda en tu propio TruckMate.
Qué va en cada sentido
Cuando se reserva una orden en Roadmark, se crea en TruckMate con el remitente, el destinatario y las ventanas de recolección y entrega, el detalle de la mercancía, los cargos accesorios y las referencias como números de rastreo (trace numbers), así que aparece en Customer Service y en el tablero de despacho, donde tu equipo espera verla. A medida que avanza la carga, Roadmark lee de TruckMate:
- el viaje en el que está planeada la orden, con sus choferes, tractocamiones y remolques;
- el historial de estatus de la orden y las paradas del viaje;
- el comprobante de entrega registrado en la orden;
- los cargos de transportistas e interlíneas, para el lado de costos de la carga.
Roadmark los usa para el rastreo, las ETA, las actualizaciones al cliente y la factura. Según la página del producto de Trimble, TruckMate está hecho para transportistas de carga consolidada (LTL) y también maneja carga completa, intermodal y multimodal; la conexión funciona igual sea cual sea el tipo de orden.
Qué pasa a Roadmark y qué se queda en TruckMate
Mientras Roadmark se encarga de una tarea, todo lo demás sigue en TruckMate. Tú eliges qué pasa después y cuándo.
Tu ELD, tu contabilidad y el EDI con tus clientes siguen conectados en cualquier caso. Un grupo cuyas empresas usan sistemas distintos, una TruckMate y otra McLeod o TMW.Suite, conecta cada empresa por su cuenta.
Dejar TruckMate cuando tú lo decidas
Cuando una empresa está lista, pasa una tarea, división o ruta a la vez, o nunca. Su historial de TruckMate sigue siendo consultable después de pasar una tarea, así que las cargas del año pasado siguen ahí para buscarlas.
Lee cómo funciona cambiar de TMS una tarea a la vez y cómo se compara Roadmark con los TMS de Trimble, incluido TruckMate, si estás evaluando un cambio completo. Para TMW.Suite, consulta la integración con Trimble TMW.
Trimble y TruckMate son marcas comerciales de sus respectivos dueños. Roadmark no está afiliado a ellos.
Preguntas sobre Trimble TruckMate y Roadmark
¿Qué API de TruckMate usa Roadmark?
La API REST de TruckMate, que Trimble publica en su portal para desarrolladores para la integración transaccional con TruckMate. Cubre órdenes, viajes, paradas, historial de estatus, POD y cargos de transportistas e interlíneas, que es todo lo que esta conexión lee y escribe. Trimble la licencia por separado de TruckMate, con la clave de licencia 69000.
¿También necesitamos la API Master Data o la API Finance?
No para esta conexión. La API Master Data de Trimble cubre datos de configuración, como perfiles de clientes, proveedores y choferes, y su API Finance, desde TruckMate 2024.3, cubre facturas, pagos y asientos contables. Cada una tiene su propia licencia. Las órdenes, el estatus, el POD y los costos pasan todos por la API REST de TruckMate.
¿Cómo se conecta Roadmark con TruckMate?
Con una clave de API de TruckMate que tu administrador genera en la aplicación Security Configuration de TruckMate, en la pestaña TruckMate API Credentials. Roadmark la envía como token Bearer en cada solicitud, como lo describe la guía de acceso de Trimble.
¿Tenemos que dejar TruckMate para usar Roadmark?
No. La mayoría de las empresas empieza usando una tarea en Roadmark junto a TruckMate, normalmente cotizaciones o rastreo, y pasa el resto a su propio ritmo: una empresa, división o ruta a la vez, o nunca.
¿Cambia el despacho para nuestro equipo?
No. Las órdenes siguen llegando a TruckMate, así que los despachadores siguen planeando los viajes en Dispatch o Multi Mode Dispatch como hoy, y las liquidaciones de choferes se siguen haciendo en TruckMate como ahora. Nada se captura dos veces.
¿Cuánto cuesta usar Roadmark junto a TruckMate?
Pagas por las tareas que activas en Roadmark, en las empresas que cubren. Las tareas que siguen en TruckMate no cuestan nada en Roadmark, y no hay cargo por usuario. La licencia de la API REST de TruckMate es de Trimble, con el precio que fije Trimble.
Míralo con los sistemas que usas.
Cuéntanos qué usas hoy. En la llamada, te mostramos qué se conecta a Roadmark y cómo, con tus propias rutas y clientes.
- Tus rutas, clientes y transportistas, no una demo enlatada
- Junto al TMS que usas hoy
- Sin compromiso de cambiar nada