Intégration Gemini : interrogez Roadmark depuis Gemini

Gemini se connecte aux systèmes externes par le Model Context Protocol (MCP), et le connecteur Roadmark est un serveur MCP. Ce qui change, c'est l'endroit où vous l'ajoutez. Google offre les serveurs MCP personnalisés dans deux produits aux règles différentes : l'appli Gemini, sur gemini.google.com, pour les personnes qui ont un compte Google personnel, et Gemini Enterprise, pour les équipes.

Quel Gemini utiliser

Gemini Enterprise, pour une équipe. Un administrateur ajoute Roadmark une seule fois, et chaque personne se connecte. Avec l'édition Business, un administrateur d'équipe l'ajoute sous « Manage team > Connected apps » (gestion de l'équipe, applis connectées), comme Google le décrit dans « Set up your custom MCP server connection »; Google indique que cette fonction est en préversion, avant sa disponibilité générale. Avec les éditions Standard, Plus, paiement à l'usage et Frontline, un administrateur crée un data store de type Serveur MCP personnalisé dans la console Google Cloud, en suivant « Configurer votre data store de serveur MCP personnalisé ». Les deux demandent l'adresse du serveur et ses détails OAuth, et Gemini Enterprise s'inscrit comme client OAuth pour que chaque personne se connecte elle-même. Google indique, dans sa FAQ sur Gemini Enterprise, que l'application Gemini Enterprise n'utilise pas vos requêtes et ses réponses pour entraîner ses modèles.

L'appli Gemini, pour une personne. Toute personne qui remplit les conditions de Google peut ajouter Roadmark comme appli personnalisée, en suivant « Connect & manage custom apps for Gemini Apps ». Google les énumère clairement : avoir 18 ans ou plus et être aux États-Unis, se connecter avec un compte Google personnel (les comptes professionnels et scolaires ne peuvent pas encore ajouter d'applis personnalisées), l'utiliser en anglais et garder le paramètre Conserver l'activité activé. Cette dernière condition compte pour les données d'entreprise : le Centre de confidentialité des applis Gemini indique que Google utilise cette activité pour améliorer ses services, y compris pour entraîner des modèles d'IA générative, et que des réviseurs humains lisent un sous-ensemble des conversations. Lisez-le avant de connecter les données de transport de l'entreprise.

Ce que votre équipe peut demander à Gemini

Tout ce qu'elle pourrait trouver dans Roadmark, demandé dans ses propres mots. Consultez la page Assistants IA pour des questions par équipe.

Par exemple, dans le groupe d'exemple de Roadmark, un propriétaire demande à Gemini combien de chargements Keel Transport a transportés pour Ashgrove Logistics ce trimestre, et à quel tarif. Keel Transport s'est joint au groupe en mars et fait toujours sa répartition dans McLeod, avec Roadmark qui fonctionne à côté. Gemini lit ce que Roadmark reçoit de McLeod, les chargements, le statut, les arrêts et les documents, et répond à partir de ces dossiers. Le propriétaire voit les trois entreprises parce que ses accès Roadmark couvrent le groupe; un répartiteur de Keel Transport qui poserait la même question ne verrait que le côté de Keel Transport.

Deux ensembles de permissions, tous deux appliqués

Celles de Roadmark. Le connecteur agit au nom de la personne qui pose la question et a exactement ses accès. Un administrateur Roadmark fixe jusqu'où les assistants peuvent aller, de la lecture seule à la lecture et ébauche, jusqu'à agir selon les règles que votre équipe a fixées pour les agents. Le travail demandé dans Gemini passe par les mêmes agents que le travail demandé dans l'application : une limite en dollars sur un corridor, un client dont le crédit est bloqué ou un transporteur bloqué par la conformité s'y appliquent de la même façon. Consultez Contrôles de l'IA.

Celles de Gemini. Dans Gemini Enterprise, Google indique qu'un nouveau serveur MCP personnalisé est désactivé au départ : avec l'édition Business, un administrateur active la connexion, et avec les autres éditions, toutes ses actions sont désactivées jusqu'à ce qu'un administrateur active celles que l'équipe peut utiliser. Par défaut, Gemini Enterprise demande aussi à la personne de confirmer chaque action, sauf si l'outil est marqué en lecture seule. Dans l'appli Gemini, Google exige une confirmation manuelle pour toute action d'écriture, et précise que Gemini peut faire des erreurs. Du côté de Roadmark, tout ce qu'une conversation prépare attend sous forme d'ébauche qu'une personne s'en occupe, sauf si votre administrateur a choisi « Action selon vos règles ».

Chaque action faite par Gemini est consignée dans Roadmark, avec la personne, l'assistant et l'heure.

L'utilisation au quotidien

Dans l'appli Gemini, tapez @ dans une conversation et choisissez Roadmark pour que Gemini l'utilise pour cette requête. Posez vos questions en langage courant. Quand une demande exige du travail, le résultat arrive dans Roadmark sous forme d'ébauche, avec ses raisons, dans la même file d'attente où votre équipe approuve tout le reste. Pour cesser de l'utiliser dans l'appli Gemini, désactivez ou retirez Roadmark sous « Settings > Connected Apps » (paramètres, applis connectées); votre administrateur Roadmark peut aussi désactiver les assistants pour une personne, une équipe ou une entreprise à tout moment.

Le même connecteur fonctionne aussi dans Claude et ChatGPT, et la page Développeurs décrit le serveur MCP qui le fait fonctionner, pour les équipes qui créent leurs propres outils.